CONTENUTI:

Office: introduzione alla versione 365

 

Microsoft Teams e Office 365

• Microsoft Teams, l’hub for teamwork di Office 365.
• Teams e gli altri strumenti di collaborazione in Office 365.
• Attivare e assegnare agli utenti le licenze Teams nel portale di Office 365.

 

Introduzione a Teams

• Le modalità di utilizzo di Teams, requisiti e differenze.
• Piattaforme di Teams: Desktop App, Mobile App (Android, iOS), Web Browser.
• L’interfaccia grafica: panoramica.
• Impostazioni
• Account
• Stato presenza
• La navigation bar e le funzionalità
• Attività
• Chat
• Team
• Riunioni
• Chiamate
• File
• I componenti di base di un Team
• Canali
• Conversazioni
• Schede (Tab)

 

Creare e gestire un Team

• Creare un Team Privato o Pubblico
• Utenti interni e ospiti
• Assegnare utenti e ruoli ad un Team
• La gestione dei Team e delle principali impostazioni

 

Utilizzo base di un Team

• Conversazioni e Menzioni
• Meeting e Audio Video Conferenze con i membri del Team

 

Canali

• Cosa sono e come si usano
• Creare e gestire canali

 

Le schede

• Cosa sono e come si usano
• Le schede predefinite
• Aggiungere e gestire nuove schede
• OneNote
• Cartelle SharePoint

 

Lavorare con i file ed i documenti in Microsoft Teams

• Documenti Office ed accesso da Teams, Browser, App.
• Visualizzare o editare un file in Teams o dalle Office Apps
• Office Co-authoring e Versioning
• L’accesso condiviso ad un file
• Commenti, note e Chat su contenuti.
• Aggiungere e collegare archivi esterni ad un Team
• DropBox, Google Drive, SharePoint, ...

 

Usare i meeting e le comunicazioni audio/video

• Attivare una conferenza immediata (audio/video) in un team
• Le funzionalità di un Teams meeting
  • Audio/video
  • Chat
  • Condivisione contenuti
  • Gestire il meeting
  • Gestire audio, video, dispositivi
  • Aggiungere partecipanti
  • Controllare l’accesso degli ospiti ad un meeting
  • Registrare un meeting
• Pianificare un Teams Meeting da Outlook o da Teams
• Attivare comunicazioni dirette tra persone interne ed esterne
• Introduzione alle funzionalità telefoniche di Teams