CONTENUTI:

 

Modulo 1: Time Management

• Le distorsioni nell'uso del tempo: sensazione di non saper/poter programmare, privilegiare le routine, ottimismo nell'uso del tempo, insensibilità agli impegni di lungo periodo, incapacità di riconoscere lo stress
• Strumenti di analisi e pianificazione del tempo: analisi delle attività, valutazione delle priorità, identificazione della vision personale, definizione delle aree chiave, agenda, piano di lavoro giornaliero

 

Modulo 2: Meeting Management

• Come organizzare, gestire e documentare una riunione
• Le specificità di gestione: riunioni informative a 1 via, riunioni informative a 2 vie, riunioni decisionali; apertura, controllo e chiusura del processo di gruppo
• Il presidio delle aree critiche: controllare i tempi, concentrare l'attenzione e dirigere la discussione, gestire comportamenti turbolenti, concretizzare l'accordo, tirare le somme e passare all'azione

 

Modulo 3: Time management digitale

• Il metodo "Getting Thimgs Done" (GDT) applicato alla egstione elettronica delle informazioni e degli impegni tramite uno dei più diffusi Personal Information Manager: Microsoft Outlook
• I 5 stadi della gestione del flusso di lavoro: raccogliere, esaminare, organizzare, verificare, fare

 

Modulo 4: Meeting management digitale

• Pianificazione e convocazione di riunioni con il calendario elettronico
• Prenotazione e gestione di risorse come sale e attrezzature
• Redazione del verbale di riunione

 

Modulo 5: Time & meeting management negli scenari dell'utente "mobile"

• In ufficio, a casa, in viaggio, alla guida dell'automobile, in hotel