SMAW-12 - TIME AND MEETING MANAGEMENT CON OUTLOOK

INFORMAZIONI SUL CORSO

durata

Durata:

2 GIORNI
categoria

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Smart Working
qualifica

Qualifica istruttore:

Docente Senior (min. 5 anni)
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Dedicato a:

Utente Esperto
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PCSNET

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OBIETTIVI


Gestire in modo efficace e produttivo il proprio tempo. Imparare a definire le priorità, delegare, monitorare le scadenze, organizzando il proprio ed altrui lavoro. Riorganizzare la propria attività recuperando in efficacia ed efficienza, mettendo in pratica un processo di miglioramento e cambiamento personale. Il corso innovativo nel suo approccio, tende a coniugare tecnologia e metodo, offrendo una soluzione formativa integrata che permetta di applicare il metodo acquisito attraverso l'utilizzo dei più frequenti strumenti tecnologici oggi a disposizione.

PREREQUISITI

Nessun prerequisito.

CONTENUTI:

Modulo 1: Time Management

Le distorsioni nell'uso del tempo: sensazione di non saper/poter programmare, privilegiare le routine, ottimismo nell'uso del tempo, insensibilità agli impegni di lungo periodo, incapacità di riconoscere lo stress

Strumenti di analisi e pianificazione del tempo: analisi delle attività, valutazione delle priorità, identificazione della vision personale, definizione delle aree chiave, agenda, piano di lavoro giornaliero

 

Modulo 2: Meeting Management

Come organizzare, gestire e documentare una riunione

Le specificità di gestione: riunioni informative a 1 via, riunioni informative a 2 vie, riunioni decisionali; apertura, controllo e chiusura del processo di gruppo

Il presidio delle aree critiche: controllare i tempi, concentrare l'attenzione e dirigere la discussione, gestire comportamenti turbolenti, concretizzare l'accordo, tirare le somme e passare all'azione

 

Modulo 3: Time management digitale

Il metodo "Getting Thimgs Done" (GDT) applicato alla egstione elettronica delle informazioni e degli impegni tramite uno dei più diffusi Personal Information Manager: Microsoft Outlook

I 5 stadi della gestione del flusso di lavoro: raccogliere, esaminare, organizzare, verificare, fare

 

Modulo 4: Meeting management digitale

Pianificazione e convocazione di riunioni con il calendario elettronico

Prenotazione e gestione di risorse come sale e attrezzature

Redazione del verbale di riunione

 

Modulo 5: Time & meeting management negli scenari dell'utente "mobile"

in ufficio, a casa, in viaggio, alla guida dell'automobile, in hotel

INFO

  • Manuale: Dispense PCSNET
  • Prezzo manuale: 20 € incluso nel prezzo del corso
  • Natura del corso: Teorico Metodologico

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