Ambientarsi nel Sistema SharePoint 2016 e comprendere i suoi ambiti di applicabilità e le sue modalità operative
Navigazione nei siti e nei sottositi di una Applicazione realizzata con SharePoint
Ricerca di documenti o di informazioni contenute in una Applicazione realizzata con SharePoint
Lavorare produttivamente con liste e librerie di documenti
Aggiungere e modificare contenuti a liste e librerie
Utilizzare le caratteristiche specifiche di una efficace gestione documentale realizzata con SharePoint
Utilizzare le caratteristiche di integrazione con Outlook con i prodotti di classe Office
Utilizzare razionalmente il Cestino
Impostare e gestire le notifiche (Alerts)
Capire ed utilizzare i vari tipi di Workflow di SharePoint
Creazione ed utilizzo delle visualizzazioni di SharePoint:scelta dei campiordinamenti e raggruppamentifiltriimpaginazioneestetica
Creazione di un Ambiente di Collaborazione personalizzato:Librerie CondiviseDiscussioniAttivitàPagine Wiki per la condivisione delle conoscenze
Buone conoscenze di Microsoft Office e di Internet come utente.
Modulo 1 - Overview di SharePoint
Cosa è SharePoint, a cosa può servire, versioni precedenti e versione 2016, versioni OnLine e versioni OnPremises, prodotti e tecnologie complementari.
Navigazione in una Applicazione SharePoint, i menu e i links.
Ricerca di documenti o di informazioni in una Applicazione SharePoint.
Panoramica sulle Liste e sulle Raccolte Documentali, modelli di base ed ambiti di utilizzo.
Gestione del contenuto delle Liste e delle Raccolte Documentali.
Modulo 2 - Gestione Documentale
Gestione del Ciclo di vita di un Documento.
Modifica e visualizzazione delle proprietà del documento.
Modifica e visualizzazione del contenuto del documento.
Operazioni di Check-out/Check-in
Gestione delle Versioni dello stesso documento.
Eventuali processi di approvazione.
Utilizzo delle cartelle come strumento di organizzazione dei Contenuti della Libreria.
Rapporti con i prodotti di Classe Office: Pannello delle attività della Gestione Documentale in Office.
Rapporti con Office Web (Office 365 o Office Web Access OnPremises).
Modulo 3 - Connessione ad Outlook di elementi di SharePoint
Raccolte Documentali
Documenti
Liste
Calendario
Attività
Contatti
Piattaforme di discussione
Modulo 4 - Cestino
Utilizzo e gestione del cestino
Modulo 5 - Alerts
Utilizzo e gestione degli alerts, notifiche lanciate da SharePoint.
Modulo 6 - Gestione delle Liste
Caratteristiche dei vari Modelli predefiniti di Liste oppure Custom List.
Differenze tra le Liste e le Raccolte Documentali.
Creazione ed Utilizzo di Liste.
Esportazione dei dati di una lista in un foglio elettronico Excel o in Tabelle Access e viceversa.
Utilizzo delle colonne di filtro-
Visualizzazioni di Liste e Raccolte Documentali-
Visualizzazioni di Default
Visualizzazioni Personalizzate
Visualizzazioni del Datasheet
Visualizzazione e sottoscrizione ad RSS feeds
Modulo 7 - Creazione di un Ambiente di Collaborazione personalizzato
Gli utenti di un Ambiente di Collaboration Profili ed Assegnazione dei vari compiti.
Librerie Condivise.
Discussioni.
Attività.
Pagine Wiki per la condivisione delle conoscenze.
Visualizzazioni per Current User.
Ecc.
Modulo 8 - Workflow
Comprensione e utilizzo del Workflow come strumento di tracciamento dei processi aziendali
I vari livelli di Workflow praticabili con SharePoint 2013/2016.
WF Standard: Out of the Box.
WF personalizzati con Azioni e Condizioni: uso del Designer.
WF realizzati via codice.
Il motore WorkFlow esterno a SharePoint il Workflow Manager.
Soluzioni alternative ai WorkFlow
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